プライバシーポリシー
株式会社宇部建設コンサルタント（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集と利用）
当社は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法をもって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で適正に個人情報を利用します。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
当社は、個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。なお、個人情報の利用目的については、本方針以外に個別に公表又は通知することがあります。
＜業務執行上の利用目的＞
1.顧客に対する営業活動および契約手続ならびに履行の為
2.設計・調査業務外注、資材・機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する発注契約およびこれらに関連・付随する手続の為
3.上記1. の契約業務遂行に当たり行われる関係住民、地権者等に対するアンケート意向調査・現地調査または事業等の説明、同意取得などの為
＜当社が提供するサービス上の利用目的＞
1.申込受付、申込者のご本人確認、審査およびこれに伴う連絡を行う為
2.顧客からの問合せ、アップデートおよび規約変更等の周知・対応の為
3.損害保険契約上、利⽤者の個⼈情報に関する報告義務の為
4.当社の規約に違反する行為およびサービスの安全な運営維持に必要な不正アクセス等の防止対策・対応措置の為
5.サービスの企画、立案、開発、品質向上、改善あるいは顧客満⾜度向上策等の検討とそのために⾏うアンケートの為
6.サービスを利用する顧客の利便性向上の為
7.当社又は第三者が顧客に対して各種サービスの提案・情報提供・広告配信をする為
8.当社の事業活動および市場調査に関する各種調査・分析・研究・実証実験・統計データ作成・マーケティングの為
9.アフターサービス、設備等の保守・保全の為
＜会社組織運営上の利用目的＞
1.当社が事業活動を行うのに必要な官公庁・公共サービス機関等に対しての各種申請、登録、届出の為
2.当社への訪問者および電話、ファックス、メール等により連絡のあった方に対する身元確認および応対等の為
3.当社の採用活動およびこれに付随・関連する手続の為
4.当社の役員、従業員、顧問、参与、嘱託、派遣、アルバイト等の報酬・給与・賞与の支払および各種納税事務ならびに社会保険事務等その他雇用に関わる手続の為
5.当社の役員、従業員、顧問、参与、嘱託等の扶養家族に関する社会保険事務等の手続の為
6.当社の退職者に関する退職後の事務手続および連絡等の為
7.株主の適正な権利行使に必要な手続の為
8.当社グループ会社間での経営管理の為
9.社外ならびに社内に対する広報および研究活動の為
10.社外各種団体活動への参加の為
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
第5条（安全管理措置に関する事項）
当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」その他の社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。
(1) 基本方針の策定
・ 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 個人データを取り扱うにあたって、その取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。
(3) 組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置する等、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データを取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反していることを把握した場合の事務取扱責任者への報告体制を整備しています。
・ 個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、監査責任者を設置して、監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5) 物理的安全管理措置
・ 個人データを取り扱う区域について、施錠管理、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該個人データを伝達する場合、漏えい等の防止措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
・ 個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。
・ 個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
第6条（保有個人データの開示請求等）
当社は､保有個人データ（当社の保有する個人データのうち当社が開示等の権限を有するもの）の開示･訂正等･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認の上、対応しますので、本方針「第8条」の窓口までご連絡ください｡
第7条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：
山口県山陽小野田市大字山野井3845番地
社名：
株式会社宇部建設コンサルタント
代表取締役：
伊藤輝泰
担当部署：
総務部
E-mail：
info@ukcnet.co.jp
以上